Theses

Tip

This page contains administration details. For students, information is available on a separate page.

ConfidentialConfidential

Information on individual theses is recorded internally: (nextcloud/teaching/theses).

Registration

  • Students send a request for thesis supervision via e-mail
  • Once confirmed by supervisors, students send the request via SuSy
  • Supervisors confirm supervision via SuSy
  • Suggest a first meeting (via bookings):
Dear STUDENTNAME,

I have just confirmed the supervision in SuSy. Should we schedule a meeting for next week to discuss next steps, criteria, and open questions?

You can find my bookings page and the thesis page with additional information here:

https://bookings.cloud.microsoft/bookwithme/?anonymous=&ismsaljsauthenabled=

https://fs-ise.github.io/theses/

Best regards,

Gerit Wagner

Advising

Notes on thesis advising and process are stored internally on Nextcloud.

Supervising principles

  • Tell students that the exposé is completed (avoid a lengthy process before the actual thesis work starts)
  • Give clear feedback on current performance (students should not be surprised by their grade)
Note

💡 Supervising Best Practices: Starting Conversations

When checking in with thesis students, begin with questions that express interest in their experience—without being too personal. Let students choose how much they wish to share. Examples include:

  • How was the start of your semester?
  • Is this a busy time for you? How many exams are on your plate, and which ones?
  • How are you feeling about your thesis these days? Any areas you’d like to focus on?

These questions help foster a supportive, respectful environment for supervision.

Submission of the thesis

Via SuSy.

Grading

Note

To start grading the thesis and to create the review run

labot thesis --grade

The thesis advisor (professor) grades the thesis based on the template (created by labot) and the predefined criteria.

  • A thesis is checked for plagiarism. In case plagiarism is detected, the Plagiarism Process is started.

  • Also check for content generated by AI:

  • The deadline is given by the examination office. Our goal is to grade theses within two weeks.

  • Spell-check the review.

  • The review (PDF) is archived on Nextcloud. Materials should be consolidated.

  • Invite the student to a feedback session using the following template:

Bewertung Ihrer Bachelorarbeit und Feedback

Sehr geehrte/r Frau/Herr XXXXX,

Ich habe das Gutachten zu Ihrer Bachelorarbeit erstellt. Vorab möchte ich Ihnen schon inoffiziell mitteilen, dass Ihre Arbeit mit der Note XXXXXX bewertet wird.

Herzlichen Glückwunsch zu dieser hervorragenden Leistung!

Abschließend möchte ich Sie zu einem Feedbackgespräch einladen, um die Bewertung und den Prozess zu besprechen. Ich würde mich freuen, wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen. Einen Termin können Sie über Bookings auswählen:

https://bookings.cloud.microsoft/bookwithme/?anonymous=&ismsaljsauthenabled=

Mit besten Grüßen

Gerit Wagner

Bewertung Ihrer Masterarbeit und Feedback

Sehr geehrte/r Frau/Herr XXXXX,

Ich habe das Gutachten zu Ihrer Masterarbeit erstellt. Vorab möchte ich Ihnen schon inoffiziell mitteilen, dass die schriftliche Arbeit mit der Note XXXXXX bewertet wird. Die Präsentation wird mit XXXX bewertet.

Herzlichen Glückwunsch zu dieser hervorragenden Leistung!

Abschließend möchte ich Sie zu einem Feedbackgespräch einladen, um die Bewertung und den Prozess zu besprechen. Ich würde mich freuen, wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen. Einen Termin können Sie über Bookings auswählen:

https://bookings.cloud.microsoft/bookwithme/?anonymous=&ismsaljsauthenabled=

Mit besten Grüßen

Gerit Wagner

Feedback session

We provide feedback on the thesis and explain the grading.

Note

Ask students whether we can make their thesis available online for other students.