Faculty

Note

This section is marked as “toupdate”: update complete process

Raumplanung

We receive an email (“Raumplanung”) at the end of the semester (for the following one):

  • Check whether the rooms were booked correctly (no overlapping sessions, CIP-pools when needed, correct number of sessions)
  • Add the sessions to our calendar
  • Add the announcements to our teaching repositories

Aufsichtenplanung

Student assistants with a Bachelor’s degree and research assistants are required to participate.

Emails: “Meldeformular für Aufsichtenplanung”, “Meldeformular für Aufsichtenkalkulation”,

Note

Following: The dean’s office sends an email “Rückmeldung zur Verfügbarkeit für Prüfungsaufsichten - Hiwi´s mit Bachelorabschluss” with a table
→ the secretariat must forward this email to Hiwis with a Bachelor’s degree with the request to return it to the dean’s office and cc the secretariat.

Scheinteilnehmer

When students register as “Scheinteilnehmer” via secretariat, we need to fill out the form (excel) for the deans office (shared by the deans office). Only applies to centrally organized exams.

Scheinteilnehmer

Department calendar (Fakultätskalender | „Veranstaltungen WIAI“-Kalender)

Access: Rose Fleck

Should contain the following dates:

Studium & Lehre:

  • Dezentrale schriftliche PrĂĽfungen unter Angabe des ModulkĂĽrzels: Diese sind durch die Professuren einzutragen. Hier sind Ăśberschneidungen zu vermeiden, d.h. zu einem konkreten Zeitpunkt darf nur eine dezentrale PrĂĽfung liegen. Sobald zu einem Zeitpunkt eine schriftliche PrĂĽfung liegt, muss ein anderes Modul, zumindest, wenn potenziell dieselben Studierenden betroffen sind, ein anderes Zeitfenster wählen.
  • Abgabe-Deadlines fĂĽr Seminararbeiten und Projektleistungen unter Angabe des ModulkĂĽrzels: Diese sind durch die Professuren als „freier Ganztagestermin“ einzutragen. (Hintergrund: HierĂĽber wollen wir im Studiendekanat einen Ăśberblick ĂĽber die von der Studierendenvertretung vorgebrachte Kritik an vermeintlichen Häufungen von Deadlines erhalten.)
  • Studienabschlussfeiern und Choose-a-Chair-Messen: Werden durch das Studiendekanat eingetragen

Forschung und Weiteres:

  • Ă–ffentliche Wissenschaftsvorträge (bspw. WIAI-Kolloquium, BACAI). Diese sind bitte durch die jeweiligen Veranstalter einzutragen.
  • Disputationen: Werden durch das PromotionsbĂĽro eingetragen
  • Berufungsvorträge: Werden durch das Sekretariat des oder der Berufungsausschussvorsitzenden eingetragen
  • Wesentliche universitäre und insb. fakultätsinterne Gremientermine (FR, Professorium, Lehrkonferenz etc.): Werden vom Dekanat eingetragen.

Resources